Microsoft вносить зміни в правила користування сервісом зберігання даних OneDrive. Тепер організаціям, використовують OneDrive в робочих чи навчальних цілях, доведеться платити за не ліцензовані (без активної ліцензії) акаунти.
Починаючи з 27 січня 2025 року, будь-який обліковий запис користувача, який залишається неліцензійним понад 90 днів, буде автоматично заархівовано, а Microsoft стягуватиме щомісячну плату в розмірі $0,05 за ГБ за зберігання. У цьому стані дані будуть недоступні як для адміністраторів, так і для кінцевих користувачів, доки організація не ввімкне оплату неліцензійних акаунтів і не сплатить комісію в розмірі $0,60 за ГБ, щоб повторно активувати акаунт. Якщо платежі за зберігання припиняться, обліковий запис буде видалено протягом 93 днів.
Зміни у своїх правилах Microsoft пояснює заходами безпеки. Компанія стверджує, що неліцензійні облікові записи OneDrive можуть «створювати ризики для безпеки та відповідності, а також створювати плутанину та дублювання файлів». Неліцензійний обліковий запис — це будь-який обліковий запис, який не пов’язано з передплатою на Microsoft 365 або Office 365. Акаунт може втратити ліцензію та стати неліцензійним, коли закінчується термін дії ліцензії, її не активовано або не призначено. Наприклад, коли учень використовує OneDrive для шкіл, його ліцензія закінчується, а обліковий запис стає неліцензійним.
На цьому етапі організація повинна видалити обліковий запис, але іноді цього не відбувається, що може створювати ризики безпеці, на які вказує Microsoft. Завдяки цій новій політиці організації матимуть стимул залишатися в курсі керування обліковими записами, щоб уникнути автоматичного архівування та пов’язаних витрат за зберігання.
Існує пільговий період для облікових записів, які стають архівними. Якщо організація повторно активує акаунт протягом 7 днів, з неї не стягуватиметься плата за повторну активацію в розмірі $0,60 за ГБ. Після того, як обліковий запис заархівовано, його також можна видалити без попередньої повторної активації, якщо на обліковий запис не поширюється жодна політика збереження. Або, якщо організація хоче зберегти обліковий запис і готова сплатити комісію за зберігання, також цілком прийнятно зберігати його в архіві протягом тривалого періоду часу.
Після 27 січня будь-який обліковий запис, який втратить ліцензію, матиме 90 днів, перш ніж його буде заархівовано. Але для будь-якого облікового запису, який втратив ліцензію до 26 жовтня 2024 року, архівування може відбутися в будь-який час з кінця січня до кінця березня 2025 року. Це означає, що організаціям потрібно відсортувати свої неліцензійні облікові записи віднині й до січня. В Центрі адміністрування SharePoint список неліцензійних облікових записів має бути доступним із 16 серпня 2024 року.
Онлайн-курс «Graphic Design з нуля» від Skvot. Пройдемо кожен етап: від ідеї — до презентації. Основи композиції, колористики, типографії + дружба з Adobe Photoshop та Illustrator.Результат — портфоліо з кейсом реального клієнта. Про навчання
